Per chiunque abbia un’attività arriva il momento in cui si pensa al futuro e ci si chiede come far crescere la propria azienda.
Aumentare il business è un desiderio comune, un’esigenza naturale per chi investe tempo, energia e passione nel proprio lavoro.
Ma cosa significa davvero crescere?
E come si fa a farlo in modo sano e sostenibile, senza rischiare di fare il passo più lungo della gamba?
In questo articolo, esploreremo insieme il concetto di crescita aziendale e l’importanza fondamentale dell’analisi e degli strumenti di gestione per raggiungerla.
Prenderemo spunto da un caso concreto: l’esperienza di Merotto Bau, un’impresa edile che ha intrapreso con noi un percorso di trasformazione.
Cos’è davvero la crescita aziendale? Non solo numeri
Far crescere il proprio business viene spesso associato ad un aumento di fatturato.
Si pensa che corrisponda ad avere più clienti, più vendite, magari all’ingresso in nuovi mercati. Questi sono certamente indicatori importanti, ma la crescita aziendale è molto di più.
Significa sviluppare una nuova visione, guardare la tua attività con occhi diversi per capire dove può arrivare.
Significa migliorare azienda, ottimizzare quello che già funziona e correggere ciò che invece frena.
Ma anche, avere un’organizzazione interna più forte e processi più efficienti.
L’importanza del controllo di gestione in un’attività in crescita
È fondamentale capire un punto chiave: fatturare di più non significa automaticamente guadagnare di più.
Un aumento delle vendite porta con sé anche un aumento dei costi e della complessità gestionale.
Senza un’organizzazione aziendale precisa e coordinata, che ti aiuti a pianificare e monitorare, rischi che i maggiori incassi vengano mangiati da spese fuori controllo o da inefficienze nascoste.
È qui che entra in gioco il controllo di gestione: uno strumento potentissimo, soprattutto per le piccole e medie imprese e che ti permette di avere sempre un quadro chiaro e completo della tua situazione.
Si tratta di prendere decisioni informate per aumentare i profitti in modo reale.
Merotto Bau: un esempio di come far crescere la propria azienda
Per capire meglio come l’analisi e la pianificazione possano trasformare un’attività, parliamo di Merotto Bau, un nostro cliente che opera nel competitivo settore delle costruzioni.
Come molte aziende negli ultimi anni, specialmente nel suo settore, la società ha visto un incremento significativo del volume d’affari.
Ce lo racconta direttamente l’azienda: “Il fatturato negli ultimi anni è aumentato molto, forse anche grazie ai bonus, però vediamo che anche la tendenza per il prossimo anno non è male. Sicuramente con un aumento di fatturato bisogna avere anche una gestione di controllo da tutti i punti di vista: sia la parte operativa sia della parte finanziaria.”
Questa consapevolezza è stata la vera scintilla.
Merotto Bau ha capito che gestire un fatturato maggiore richiede un salto di qualità nell’organizzazione interna e nel monitoraggio dei numeri.
Esperienza e buon senso per gli affari non erano più sufficienti!
Servivano strumenti e un vero e proprio metodo in grado di governare la crescita del business e assicurarsi che fosse profittevole e sostenibile nel tempo.
Era il momento di capire come migliorare la propria società.
Strategie utili al business ideate dal consulente societario
Di fronte alle esigenze espresse da Merotto Bau e vedendo il potenziale di un dipartimento amministrativo e finanziario strutturato, i nostri consulenti hanno lavorato insieme all’azienda per realizzare un un sistema di controllo su misura.
L’obiettivo? Dare all’imprenditore e al suo team la capacità di vedere dentro l’azienda in tempo reale.
Abbiamo lavorato per introdurre strumenti che permettessero di:
- Conoscere istantaneamente la composizione di costi e ricavi, fino a calcolare un utile provvisorio;
- Prevedere l’andamento del fatturato, valutando attentamente la redditività delle singole commesse o cantieri;
- Tracciare i flussi di cassa per sapere con anticipo di quanti soldi l’azienda disporrà nei mesi successivi, cioè la liquidità aziendale;
E, per poter tenere tutto sotto controllo:
- Avere un sistema di registrazione delle fatture e dei costi (prima nota) più avanzato, capace di suddividere le spese per settore e tipologia e di generare scadenzari aggiornati.
Queste sono strategie utili al business che trasformano i dati da semplice registrazione contabile a informazioni preziose per decidere.
Strumenti per il controllo di gestione per migliorare l’azienda
Ma quali sono, in concreto, gli strumenti che abbiamo introdotto nella gestione quotidiana del cliente? Vediamone alcuni chiave:
Prima nota avanzata
Non una semplice registrazione di fatture.
Questo strumento ti permette di etichettare ogni costo e ricavo, associandolo a un centro di interesse specifico, come un cantiere, una commessa, i costi generali di struttura o tanto altro.
Questo dà una visione immediata della redditività di ogni progetto e permette di avere sempre sotto controllo scadenze, fornitori e clienti.
(e magari di scovare anche costi nascosti che l’azienda potrebbe ridurre per ottenere più liquidità!)
Sistema di budget e controllo mensile
Abbiamo impostato un budget dettagliato, mese per mese.Ogni mese, confrontiamo i risultati reali con le previsioni e con l’anno precedente. Questo permette di capire subito se qualcosa non va, cioè se ci sono scostamenti.
Così possiamo analizzare le cause e intervenire immediatamente, ad esempio con un’ottimizzazione dei costi, senza aspettare la fine dell’anno quando ormai è tardi. Si arriva a calcolare un utile mensile, capendo subito se ci sono aspetti da migliorare in azienda.
Previsionale di fatturato
Questo strumento guarda al futuro. Considera tutti i lavori in corso, la loro durata e il fatturato atteso, permettendo di stimare con buon anticipo quale sarà il risultato a fine anno.
Come dice Merotto Bau: “Abbiamo inserito tutti i dati del bilancio 2023 e questo ti porta già ad avere una previsione in media a fine anno di quanto può essere il risultato, quindi già anche con eventuali utili imposte da pagare.”
Avere questa visibilità permette di pianificare meglio tasse, strategie e decidere quanto investire nella propria azienda.
Gestione della liquidità aziendale
Un’azienda può essere redditizia sulla carta ma fallire per mancanza di soldi sul conto corrente. Ecco perché la gestione liquidità aziendale non solo è importante. E’ vitale!
Abbiamo implementato un sistema di previsione dei flussi di cassa (o, come te lo direbbero i nostri consulenti con il termine tecnico, il Cash Flow Forecast) che stima le entrate e le uscite future.
Sapere oggi quanti soldi avrai sul conto tra 3 o 4 mesi ti permette di pianificare investimenti, gestire i pagamenti e, soprattutto, anticipare eventuali momenti di difficoltà, agendo prima che sia troppo tardi.
Tenere sotto controllo gli indici di impresa
Infine, abbiamo introdotto un sistema per monitorare i principali indici di bilancio.
Questi numeri (come l’indice di solidità, di redditività, di rotazione del magazzino…) sono come le spie sul cruscotto di un’auto: ti dicono se l’azienda è “in salute”, se è solida finanziariamente, se sta usando bene il capitale.
Confrontarli nel tempo permette di capire se le strategie adottate stanno funzionando e dove è necessario investire nella propria azienda per migliorare ancora.
Differenza tra consulente societario e commercialista
A volte si fa confusione tra il ruolo del commercialista e quello del consulente aziendale.
Il commercialista è fondamentale per gli adempimenti fiscali e contabili, per assicurarsi che tutto sia in regola con la legge.
Il consulente societario entra più in profondità. Il suo ruolo è quello di accompagnarti nella gestione finanziaria e strategica della tua azienda.
Non si lavora solo sugli strumenti di controllo, ma anche sul miglioramento di aspetti come i compensi dell’amministratore, la gestione delle sue trasferte e l’introduzione del welfare aziendale – tutte leve che possono contribuire anche a un’ottimizzazione fiscale, lavorando in sinergia col commercialista.
Non si tratta di sostituire figure, ma di integrare competenze per migliorare azienda e permetterle di raggiungere gli obiettivi di crescita.
Com’è cambiato il modello di crescita di Merotto Bau
L’introduzione di questi strumenti e di questo approccio analitico ha portato un cambiamento tangibile nel modello di crescita aziendale di Merotto Bau.
Maggiore consapevolezza – Ora l’azienda ha una visione chiara e immediata di come sta andando, anche per chi non è un esperto di numeri. Guardando un semplice prospetto riesce a capire come sta andando l’azienda. Questa trasparenza facilita le decisioni.
Controllo dei costi reale – Si riesce a capire l’incidenza precisa dei costi delle materie prime o delle lavorazioni su ogni cantiere. Ma non solo: si monitorano anche i costi variabili, gli imprevisti, l’impatto dei nuovi progetti sul fatturato complessivo. Questo permette di intervenire sui prezzi o sull’efficienza dove serve.
Agire d’anticipo – Non si naviga più a vista. L’analisi permette di anticipare i problemi e le opportunità, mettendo in campo strategie per il business mirate e tempestive.
Il risultato è una crescita di business più controllata, consapevole ma, soprattutto, profittevole.
Migliorare il proprio business e aumentare i profitti con For Freedom a Milano
L’esperienza di Merotto Bau dimostra che far crescere la propria azienda è possibile, ma richiede metodo, analisi e la volontà di mettersi in gioco. Se anche tu senti che la tua impresa ha del potenziale inespresso, o se vuoi capire come migliorare un’azienda, noi di For Freedom siamo qui per aiutarti.
Il nostro approccio parte dall’ascolto. Insieme, definiremo un piano di crescita aziendale su misura, che delinei obiettivi chiari e azioni concrete per raggiungerli, intervenendo sulle aree chiave: produzione, vendita, marketing, organizzazione interna.
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